Algemene voorwaarden

HSE Consilium

Artikel 1 – Definities

De met een hoofdletter weergegeven definities in deze algemene voorwaarden hebben de volgende betekenis:
HSE Consilium: HSE Consilium, een eenmanszaak, gevestigd aan de Clusiushof 22, 2341 PW Oegstgeest, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42066205.
Opdrachtgever: de rechtspersoon of natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf, met wie HSE Consilium een Overeenkomst sluit of aan wie HSE Consilium een aanbieding of offerte verstrekt.
Partijen: HSE Consilium en Opdrachtgever gezamenlijk.
Overeenkomst: de overeenkomst die tot stand komt door de aanvaarding van Opdrachtgever van een aanbieding of offerte van HSE Consilium zoals omschreven in artikel 4.1.
Opdracht: de door HSE Consilium op grond van de Overeenkomst te verrichten Werkzaamheden.
Werkzaamheden: alle door HSE Consilium in het kader van de Overeenkomst te verrichten werkzaamheden, waaronder in ieder geval worden begrepen advisering, toetsing en ondersteuning op het gebied van arbeidsomstandigheden, het uitvoeren en toetsen van risico-inventarisatie en -evaluatie’s (hierna “RI&E’s”) en daaraan verbonden onderzoeken, ondersteuning bij plannen van aanpak, externe of interim HSE-inzet, veiligheidskundige en arbeidshygiënische advisering en ondersteuning, ondersteuning van preventiemedewerkers, ondersteuning bij voorlichting en instructie, werkplekonderzoeken, verdiepende onderzoeken, blootstellingsbeoordelingen, het vaststellen van bedrijfsgrenswaarden en advisering over beheersmaatregelen.
Advies: ieder mondeling of schriftelijk advies, aanbeveling, toelichting, signalering of andere vorm van inhoudelijke ondersteuning die HSE Consilium aan Opdrachtgever verstrekt in het kader van de Opdracht, voor zover geen sprake is van een uitdrukkelijk overeengekomen Toetsing.
Toetsing: een uitdrukkelijk overeengekomen formele toetsing van RI&E’s, waaronder, voor zover onderdeel van die RI&E toetsing, de daaraan verbonden verdiepende onderzoeken, voor zover HSE Consilium deze werkzaamheden verricht vanuit haar toepasselijke certificering.
Rapportage: ieder door HSE Consilium opgesteld of verstrekt rapport, adviesdocument, toetsingsdocument, meetrapport, onderzoeksverslag of ander schriftelijk stuk dat verband houdt met de uitvoering van de Opdracht.
Locatie: iedere plaats waar HSE Consilium in het kader van de Opdracht werkzaamheden verricht of waarop de Opdracht betrekking heeft, waaronder bedrijfslocaties, werkplekken, installaties, machines, productieruimten, kantoren, bouwplaatsen en andere arbeidsplaatsen van of namens Opdrachtgever.
Derden: alle andere partijen dan HSE Consilium en Opdrachtgever, waaronder, maar niet beperkt tot, externe laboratoria, zelfstandige deskundigen of specialisten, arbodiensten, leveranciers, onderaannemers, werknemers, klanten, toezichthouders, verzekeraars en certificerende instellingen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, Overeenkomsten, Opdrachten en Werkzaamheden van HSE Consilium.
Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op aanvullende, gewijzigde en vervolgopdrachten, ook indien de toepasselijkheid daarvan niet telkens opnieuw uitdrukkelijk wordt overeengekomen.
De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden of inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien en voor zover zij schriftelijk tussen HSE Consilium en Opdrachtgever zijn overeengekomen. Dergelijke afwijkingen gelden slechts voor de duur van de betreffende Opdracht, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.
Wanneer één of enkele van deze bepalingen uit de algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, laat dat de geldigheid van de overige voorwaarden onverlet. Partijen zullen in dat geval in goed overleg een vervangende bepaling overeenkomen die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.

Artikel 3 – Offertes

Alle door HSE Consilium gedane aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij in de aanbieding of offerte een andere termijn is vermeld.
Aanbiedingen en offertes van HSE Consilium zijn gebaseerd op informatie die door Opdrachtgever is verstrekt over inhoud, omvang en omstandigheden van de Opdracht. Indien na het uitbrengen van een aanbieding of offerte blijkt dat de door of namens Opdrachtgever verstrekte informatie onjuist, onvolledig of gewijzigd is, of indien de aard of omvang van de Opdracht wijzigt, is HSE Consilium gerechtigd haar aanbieding of offerte daarop aan te passen.
HSE Consilium kan niet aan een aanbieding of offerte worden gehouden indien Opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de aanbieding of offerte een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
De in de aanbieding of offerte vermelde tarieven en prijzen gelden uitsluitend voor de betreffende Opdracht. Voor nieuwe of aanvullende opdrachten kan HSE Consilium een nieuwe aanbieding of offerte uitbrengen.

Artikel 4 – De Overeenkomst

Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever een aanbieding of offerte van HSE Consilium schriftelijk of per e-mail accepteert.
Indien Opdrachtgever HSE Consilium verzoekt om met de uitvoering van de Opdracht te starten zonder dat de aanbieding of offerte schriftelijk of per e-mail is geaccepteerd, geldt de aanbieding of offerte als geaccepteerd zodra HSE Consilium met de uitvoering van de Opdracht start.
Indien de aanvaarding van Opdrachtgever afwijkt van de aanbieding of offerte van HSE Consilium, komt alleen een Overeenkomst tot stand indien HSE Consilium uitdrukkelijk schriftelijk of per e-mail met die afwijking instemt.

Artikel 5 – Prijzen en facturering

HSE Consilium verricht haar Werkzaamheden op basis van het in de aanbieding of offerte vermelde uurtarief, tenzij schriftelijk een vaste prijs is overeengekomen. Alle door HSE Consilium genoemde prijzen, tarieven en kosten zijn exclusief btw en andere van overheidswege opgelegde heffingen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld.
Indien een vaste prijs is overeengekomen, factureert HSE Consilium die vaste prijs, tenzij sprake is van meerwerk zoals omschreven in artikel 5.5. Indien in de aanbieding of offerte een richtprijs is opgenomen, geldt deze uitsluitend als indicatie op basis van de op dat moment bekende informatie. Een richtprijs geldt niet als vaste prijs.
Indien een bepaalde inzet is overeengekomen, zoals een aantal uren per week of per maand gedurende een bepaalde periode, factureert HSE Consilium op basis van die overeengekomen inzet, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Reistijd, reiskosten, verblijfskosten, kosten van derden, kosten van externe laboratoria, kosten van meetapparatuur en andere bijkomende kosten worden afzonderlijk in rekening gebracht, tenzij in de aanbieding of offerte is vermeld dat deze kosten zijn inbegrepen.
Van meerwerk is sprake indien HSE Consilium werkzaamheden verricht die niet in de aanbieding of offerte zijn voorzien, waaronder extra locatiebezoeken, aanvullende rapportages, extra overleggen, spoedvragen, aanvullende metingen of werkzaamheden die nodig zijn door onvolledige of gewijzigde informatie.
HSE Consilium zal meerwerk zoveel mogelijk vooraf met Opdrachtgever afstemmen. Meerwerk wordt gefactureerd op basis van het overeengekomen tarief of, bij gebreke daarvan, het op dat moment door HSE Consilium gehanteerde tarief.
HSE Consilium is gerechtigd bij grotere opdrachten, langdurige opdrachten of opdrachten met externe kosten een voorschot of aanbetaling te verlangen van Opdrachtgever. Indien een voorschot of aanbetaling wordt verlangd, wordt dit in de aanbieding of offerte vermeld.
Indien Opdrachtgever verzoekt om spoedwerkzaamheden, avondwerk, weekendwerk of werkzaamheden waarvoor HSE Consilium haar planning moet aanpassen, zullen Partijen daarvoor aanvullende prijsafspraken maken.
HSE Consilium is gerechtigd haar tarieven jaarlijks te wijzigen. Voor lopende Opdrachten geldt een tariefwijziging alleen nadat HSE Consilium Opdrachtgever daarover vooraf heeft geïnformeerd. Indien de uitvoering van een Opdracht op verzoek van Opdrachtgever of door een aan Opdrachtgever toe te rekenen omstandigheid wordt uitgesteld tot na een tariefwijziging, is HSE Consilium gerechtigd het gewijzigde tarief toe te passen op de nog uit te voeren Werkzaamheden.

Artikel 6 – Betaling

Opdrachtgever dient facturen van HSE Consilium te betalen binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij in de aanbieding, offerte of factuur een andere betalingstermijn is vermeld.
Indien Opdrachtgever een factuur niet binnen de geldende betalingstermijn betaalt, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd vanaf de vervaldatum van de factuur tot aan de dag van volledige betaling.
Alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die HSE Consilium maakt ter incassering van haar vordering komen voor rekening van Opdrachtgever.
Indien Opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van haar betalingsverplichtingen, is HSE Consilium gerechtigd haar Werkzaamheden op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden. HSE Consilium is niet aansprakelijk voor schade of vertraging die ontstaat als gevolg van een dergelijke opschorting.
Opdrachtgever is niet gerechtigd haar betalingsverplichtingen jegens HSE Consilium op te schorten of te verrekenen met enige vordering die Opdrachtgever op HSE Consilium stelt te hebben.

Artikel 7 – Informatieverstrekking door Opdrachtgever

Opdrachtgever verstrekt HSE Consilium tijdig alle informatie, gegevens en documenten en verleent alle medewerking die nodig zijn voor een behoorlijke uitvoering van de Opdracht.
Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de informatie, gegevens en documenten die door of namens Opdrachtgever aan HSE Consilium worden verstrekt, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
De informatie- en medewerkingsplicht van Opdrachtgever als bedoeld in lid 1 van dit artikel omvat in ieder geval het verstrekken van voor de Opdracht relevante informatie over de organisatie, werkzaamheden, werkprocessen, functies, Locaties, stoffen, machines, bestaande maatregelen, eerdere RI&E’s, eerdere rapportages, meetgegevens en overige documentatie die voor de Opdracht van belang kan zijn.
Opdrachtgever zorgt ervoor dat HSE Consilium de toegang krijgt tot Locaties, contactpersonen en medewerkers die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering van de Opdracht.
HSE Consilium mag bij de uitvoering van de Opdracht uitgaan van de door of namens Opdrachtgever verstrekte informatie, gegevens, metingen, beoordelingen en documenten, tenzij HSE Consilium redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze onjuist of onvolledig zijn.
Indien Opdrachtgever de benodigde informatie, gegevens, documenten of medewerking niet, niet tijdig of niet volledig verstrekt, komen de gevolgen daarvan voor rekening en risico van Opdrachtgever. HSE Consilium is gerechtigd extra werkzaamheden en kosten die voortvloeien uit onjuiste, onvolledige, gewijzigde of niet-tijdig verstrekte informatie, of uit onvoldoende medewerking van Opdrachtgever, als meerwerk in rekening te brengen.

Artikel 8 – Uitvoering van de Opdracht

HSE Consilium voert de Opdracht uit als redelijk handelend en redelijk bekwaam deskundige op het gebied van arbeidsomstandigheden, waaronder in voorkomend geval als arbokerndeskundige, arbeidshygiënist of hogere veiligheidskundige, binnen de grenzen van de overeengekomen Opdracht en op basis van de informatie en medewerking die door of namens Opdrachtgever worden verstrekt.
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een specifieke RI&E Toetsing is overeengekomen, bestaan de Werkzaamheden van HSE Consilium uit advisering, beoordeling, signalering en ondersteuning van Opdrachtgever. Een Toetsing ziet uitsluitend op de specifiek overeengekomen RI&E-toetsingsopdracht en niet op andere advies-, beoordelings-, signalerings- of ondersteuningswerkzaamheden.
Adviezen, Toetsingen, Rapportages en andere Werkzaamheden van HSE Consilium zijn bedoeld om Opdrachtgever te ondersteunen bij haar eigen besluitvorming en uitvoering. Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de keuze, uitvoering, prioritering, communicatie, controle en borging van maatregelen naar aanleiding daarvan.
Indien HSE Consilium een Toetsing uitvoert, geeft zij een professioneel oordeel over het onderwerp van die Toetsing. Een Toetsing wordt uitgevoerd binnen de overeengekomen Opdracht en binnen de grenzen van de toepasselijke wet- en regelgeving, de geldende certificering, certificatieschema’s, taakprofielen, professionele standaarden en, voor zover van toepassing, de scope van de persoonscertificering van de deskundige van HSE Consilium.
Adviezen, Toetsingen, Rapportages en andere Werkzaamheden van HSE Consilium laten de eigen wettelijke verplichtingen van Opdrachtgever op het gebied van arbeidsomstandigheden onverlet. Opdrachtgever blijft als werkgever verantwoordelijk voor de naleving van die verplichtingen.
Indien HSE Consilium in het kader van een Opdracht ondersteunt bij het vaststellen of implementeren van maatregelen, leidt dit niet tot overdracht van werkgeversverantwoordelijkheid, bestuursverantwoordelijkheid of eindverantwoordelijkheid voor het arbobeleid van Opdrachtgever aan HSE Consilium.
Indien HSE Consilium tijdelijk of voor langere duur wordt ingezet als externe HSE-adviseur, HSE-coördinator, veiligheidskundige, arbeidshygiënist of ter ondersteuning van de preventiemedewerker, verricht HSE Consilium deze Werkzaamheden als externe opdrachtnemer. Deze inzet leidt niet tot een leidinggevende functie, werkgeversrol, bestuursverantwoordelijkheid of eindverantwoordelijkheid voor het arbobeleid van Opdrachtgever. Een dergelijke inzet geldt niet als Toetsing, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
HSE Consilium garandeert niet dat toezichthouders, certificerende instellingen, verzekeraars, werknemers, klanten of andere derden hetzelfde oordeel zullen geven als HSE Consilium, of dat arbeidsrisico’s, incidenten, schade of handhavend optreden volledig worden voorkomen. Dit laat de professionele verantwoordelijkheid van HSE Consilium voor de door haar uitgevoerde Adviezen, Toetsingen en Rapportages onverlet.
HSE Consilium is niet gehouden Werkzaamheden te verrichten die buiten de overeengekomen Opdracht, haar deskundigheid, haar certificering of haar verzekerde hoedanigheid vallen.

Artikel 9 – Locatie, onderzoeken en derden

Opdrachtgever zorgt ervoor dat HSE Consilium haar Werkzaamheden op de Locatie veilig kan uitvoeren en verstrekt tijdig de daarvoor benodigde informatie, instructies, toegang, begeleiding en, indien nodig, persoonlijke beschermingsmiddelen. HSE Consilium is gerechtigd haar Werkzaamheden niet aan te vangen, te onderbreken of te staken indien naar haar oordeel sprake is van een onveilige situatie of onvoldoende medewerking.
Indien HSE Consilium metingen, onderzoeken of beoordelingen uitvoert, stelt HSE Consilium de onderzoeksopzet of meetstrategie vast op basis van de overeengekomen Opdracht, de beschikbare informatie en de daarvoor relevante professionele inzichten. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het juist en volledig informeren van HSE Consilium over de feitelijke omstandigheden waaronder de meting of het onderzoek plaatsvindt. Indien tijdens de uitvoering wordt afgeweken van de afgesproken of aan HSE Consilium opgegeven omstandigheden, komt dit voor rekening en risico van Opdrachtgever, tenzij de afwijking aan HSE Consilium is toe te rekenen.
Indien HSE Consilium een RI&E opstelt of een RI&E-toetsing uitvoert, zijn de bevindingen gebaseerd op de aan HSE Consilium verstrekte informatie en de feitelijke omstandigheden zoals die op het moment van beoordeling redelijkerwijs kenbaar zijn. Wijzigingen in werkzaamheden, werkprocessen, functies, Locaties, stoffen, machines, maatregelen of andere relevante omstandigheden na oplevering kunnen meebrengen dat actualisatie of herbeoordeling nodig is.
Indien HSE Consilium bij de uitvoering van de Opdracht gebruikmaakt van bestaande informatie, eerdere rapportages, meetgegevens, beoordelingen, laboratoriumuitslagen of andere gegevens die door Opdrachtgever of derden zijn verstrekt, is HSE Consilium niet gehouden de juistheid of volledigheid daarvan zelfstandig te verifiëren, tenzij dit uitdrukkelijk onderdeel is van de Opdracht of HSE Consilium redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze gegevens onjuist of onvolledig zijn.
HSE Consilium is gerechtigd externe laboratoria, zelfstandige deskundigen of andere specialisten in te schakelen indien dit voor de uitvoering van de Opdracht nodig of wenselijk is.
HSE Consilium is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van door haar ingeschakelde externe laboratoria, zelfstandige deskundigen of andere specialisten, voor zover die tekortkomingen niet aan HSE Consilium kunnen worden toegerekend en HSE Consilium bij de keuze, instructie en inschakeling van de betreffende derde de zorg van een redelijk handelend opdrachtnemer heeft betracht.

Artikel 10 – Rapportages en gebruik

Rapportages van HSE Consilium zijn opgesteld voor Opdrachtgever en hebben uitsluitend betrekking op de Opdracht, vraagstelling en onderzochte situatie waarvoor zij zijn opgesteld.
Opdrachtgever mag Rapportages extern delen met derden, zoals arbodiensten, externe deskundigen, verzekeraars, certificerende instellingen, klanten of toezichthouders, voor zover dit redelijkerwijs verband houdt met het doel van de Opdracht. Indien Opdrachtgever een Rapportage extern deelt, dient dit volledig, ongewijzigd en met behoud van de relevante context te gebeuren, tenzij HSE Consilium vooraf schriftelijk instemt met een andere wijze van delen.
Derden kunnen aan Rapportages van HSE Consilium geen rechten ontlenen, tenzij HSE Consilium dit schriftelijk heeft bevestigd. Indien Opdrachtgever een Rapportage met een derde deelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor het volledig en ongewijzigd verstrekken daarvan en voor het voorkomen dat de Rapportage buiten het doel van de Opdracht wordt gebruikt of verder wordt verspreid.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid en vrijwaring

HSE Consilium is slechts aansprakelijk voor schade van Opdrachtgever indien en voor zover die schade het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatig handelen van HSE Consilium bij de uitvoering van de Opdracht.
HSE Consilium is niet aansprakelijk voor schade, vertraging, onvolledigheden of onjuistheden die geheel of gedeeltelijk het gevolg zijn van onjuiste, onvolledige, niet-tijdige of gewijzigde informatie van Opdrachtgever, onvoldoende medewerking van Opdrachtgever, omstandigheden op de Locatie, of het niet, niet tijdig of niet volledig uitvoeren, opvolgen, controleren of in stand houden van arbomaatregelen, procedures, instructies of andere verplichtingen waarvoor Opdrachtgever verantwoordelijk is.
HSE Consilium is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, bedrijfsstagnatie, reputatieschade, opgelegde boetes of schade als gevolg van aanspraken van derden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van HSE Consilium.
Indien HSE Consilium aansprakelijk is, is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering van HSE Consilium wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden voor rekening van HSE Consilium komt.
Indien om welke reden dan ook geen uitkering onder de aansprakelijkheidsverzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van HSE Consilium beperkt tot het bedrag dat HSE Consilium voor de betreffende Opdracht overeengekomen offerte, met een maximum van EUR 10.000.
Opdrachtgever is gehouden schade zoveel mogelijk te beperken en HSE Consilium onverwijld schriftelijk te informeren zodra Opdrachtgever bekend is met een mogelijke tekortkoming of schade. HSE Consilium krijgt, voor zover redelijk mogelijk, de gelegenheid om een tekortkoming te herstellen, een Rapportage aan te vullen of een nadere toelichting te geven.
Opdrachtgever dient een gestelde tekortkoming van HSE Consilium schriftelijk te melden binnen drie maanden nadat Opdrachtgever daarmee bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn. Indien Opdrachtgever niet binnen deze termijn klaagt, vervalt iedere aanspraak van Opdrachtgever in verband met de gestelde tekortkoming.
Opdrachtgever vrijwaart HSE Consilium tegen aanspraken van Derden voor zover deze aanspraken verband houden met door of namens Opdrachtgever verstrekte informatie, onvoldoende medewerking, het gebruik of de verspreiding van Rapportages, of overige verplichtingen die op grond van deze algemene voorwaarden, de Overeenkomst of de wet voor rekening van Opdrachtgever komen, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van HSE Consilium.

Artikel 12 – Geheimhouding

Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst of de Opdracht van elkaar ontvangen of waarvan zij redelijkerwijs behoren te begrijpen dat deze vertrouwelijk is. Onder vertrouwelijke informatie wordt in ieder geval verstaan bedrijfsgevoelige, technische, organisatorische, financiële en werknemersgerelateerde informatie, waaronder informatie over werkprocessen, stoffen, machines, arbeidsrisico’s, incidenten, maatregelen, metingen, onderzoeken, Rapportages en interne documentatie van Opdrachtgever.
HSE Consilium mag vertrouwelijke informatie delen met Derden voor zover dit redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering van de Opdracht, waaronder externe laboratoria, zelfstandige deskundigen of andere specialisten.
De geheimhoudingsplicht geldt niet voor zover openbaarmaking verplicht is op grond van de wet, een rechterlijke uitspraak, een besluit of verzoek van een bevoegde toezichthouder, of voor zover openbaarmaking noodzakelijk is voor het voeren van verweer, het inschakelen van een verzekeraar, juridisch adviseur of andere professionele adviseur van HSE Consilium.
Opdrachtgever staat ervoor in dat werknemers, hulppersonen en andere personen binnen haar organisatie die kennisnemen van vertrouwelijke informatie van HSE Consilium of van Rapportages, deze informatie vertrouwelijk behandelen en uitsluitend gebruiken voor het doel van de Opdracht.

Artikel 13 – Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op door HSE Consilium ontwikkelde, gebruikte of verstrekte Adviezen, Toetsingen, Rapportages, modellen, formats, methodieken, werkwijzen, teksten, schema’s, berekeningen, documenten en andere materialen blijven berusten bij HSE Consilium, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Voor zover HSE Consilium een klantspecifieke RI&E of een klantspecifiek plan van aanpak opstelt, verkrijgt Opdrachtgever het recht om dat document binnen haar eigen organisatie te gebruiken, te actualiseren en aan te vullen. De onderliggende formats, modellen, methodieken en werkwijzen van HSE Consilium blijven eigendom van HSE Consilium.
Opdrachtgever krijgt na volledige betaling van de daarvoor verschuldigde bedragen het recht om de door HSE Consilium verstrekte Adviezen, Toetsingen en Rapportages te gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn opgesteld en met inachtneming van artikel 10.
Opdrachtgever mag Adviezen, Toetsingen, Rapportages en andere door HSE Consilium verstrekte materialen niet wijzigen, bewerken, publiceren, commercieel exploiteren of gebruiken voor andere organisaties, Locaties, projecten of doeleinden dan waarvoor zij zijn opgesteld, tenzij HSE Consilium daarvoor vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven. Deze beperking geldt niet voor het intern actualiseren of aanvullen van een door HSE Consilium opgestelde klantspecifieke RI&E of een klantspecifiek plan van aanpak. HSE Consilium is niet verantwoordelijk voor wijzigingen, aanvullingen of bewerkingen die na oplevering door of namens Opdrachtgever worden aangebracht.

Artikel 14 – Annulering en verplaatsing

Indien Opdrachtgever een afspraak, locatiebezoek, onderzoek of meting wil annuleren of verplaatsen, meldt Opdrachtgever dit zo spoedig mogelijk aan HSE Consilium.
Bij annulering of verplaatsing door Opdrachtgever binnen 3 werkdagen voor een eenmalige afspraak, locatiebezoek, onderzoek of meting is HSE Consilium gerechtigd de gereserveerde tijd, reeds verrichte Werkzaamheden en reeds gemaakte of redelijkerwijs niet meer te annuleren bijkomende kosten in rekening te brengen. Voor annulering of beëindiging van structureel gereserveerde inzet geldt artikel 16, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Indien Opdrachtgever een Opdracht annuleert of verplaatst en daarbij externe laboratoria, leveranciers, meetapparatuur of andere derden zijn betrokken, komen de door deze derden in rekening gebrachte kosten voor rekening van Opdrachtgever indien deze kosten redelijkerwijs niet meer door HSE Consilium konden worden voorkomen of geannuleerd. Dit geldt ook indien Opdrachtgever de annulering of wijziging zodanig kort voor een door de derde gehanteerde kosteloze annulerings- of wijzigingstermijn doorgeeft dat HSE Consilium deze niet meer tijdig kan verwerken.

Artikel 15 – Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid waardoor HSE Consilium haar verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen en die niet aan HSE Consilium kan worden toegerekend, waaronder ziekte of arbeidsongeschiktheid van HSE Consilium, uitval of vertraging van externe laboratoria, zelfstandige deskundigen of andere ingeschakelde derden, uitval van meetapparatuur, digitale storingen, problemen met toegang tot de Locatie, onveilige omstandigheden op de Locatie en weers-, proces- of bedrijfsomstandigheden waardoor de Werkzaamheden niet of niet behoorlijk kunnen worden uitgevoerd.
Indien sprake is van overmacht, worden de verplichtingen van HSE Consilium opgeschort zolang de overmacht voortduurt. Indien de overmacht langer dan 30 dagen voortduurt, zijn beide Partijen gerechtigd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, zonder dat Partijen over en weer recht hebben op schadevergoeding.
Indien HSE Consilium bij het intreden van de overmacht al Werkzaamheden heeft verricht of verplichtingen jegens derden is aangegaan, is HSE Consilium gerechtigd het honorarium voor de reeds verrichte Werkzaamheden en de betreffende bijkomende kosten aan Opdrachtgever te factureren.

Artikel 16 – Beëindiging van de Overeenkomst

De Overeenkomst eindigt wanneer de Opdracht is voltooid, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
Partijen kunnen de Overeenkomst tussentijds schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 14 dagen, tenzij in de aanbieding, offerte of Overeenkomst een andere opzegtermijn is overeengekomen. Deze bepaling ziet op beëindiging van de Opdracht of van structureel gereserveerde inzet. Voor annulering of verplaatsing van losse afspraken, locatiebezoeken, onderzoeken of metingen gelden de voorwaarden zoals vermeld in artikel 14.
HSE Consilium is gerechtigd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang te beëindigen indien Opdrachtgever haar verplichtingen uit de Overeenkomst niet nakomt, de uitvoering van de Opdracht onmogelijk maakt of belemmert, of anderszins van HSE Consilium redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat zij de Opdracht voortzet.
Beëindiging van de Overeenkomst laat de verplichting van Opdrachtgever onverlet om het honorarium voor reeds verrichte Werkzaamheden en de reeds gemaakte of redelijkerwijs niet meer te annuleren bijkomende kosten te betalen.

Artikel 17 – Toepasselijk recht en geschillen

Op deze algemene voorwaarden, de Overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen zich inspannen om geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
Indien een geschil niet in onderling overleg wordt opgelost, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Den Haag.